IN MATERIA DI PRIVACY AI SENSI DEL GDPR -REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Con la presente la informiamo che l’Associazione Gruppo Giovani Porlezza APS, Associazione di Promozione Sociale, con sede in via Garibaldi 81 a Porlezza, codice fiscale 95134330133, affiliata ad ASC – Attività Sportive Confederate, con mail info@gruppogiovaniporlezza.it, in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i suoi dati personali, identificativi e anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le finalità, modalità e le precauzioni previste e le precauzioni di seguito indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – GRUPPO GIOVANI PORLEZZA che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione ad eventi come La Corsa dei Babbi Natale, con annessa assicurazione per la giornata dell’evento; all’iscrizione nel libro soci dell’Associazione, ai sensi dell’art. 3 dello Statuto dell’Associazione; alla partecipazione alle attività proposte da Gruppo Giovani Porlezza, nonchè alla ricezione di newsletter periodica finalizzata a inviare comunicazioni relative alle nostra attività associative.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione alla corsa e all’iscrizione nel libro soci dell’Associazione.
Il diniego è possibile solo per le comunicazioni relative alle nostre attività associative.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati da Associazione Gruppo Giovani Porlezza APS e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, ove fosse necessario, come nel caso della manifestazione La Corsa dei Babbi Natale o di alter manifestazioni a carattere sportive, ad ASC e al CONI.
Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, presso la sede del Gruppo Giovani di Porlezza, in Via Garibaldi 81.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per tutto il periodo in cui avrà a che fare con l’Associazione, e fino a quando non sarà per sua decisione chiuso il rapporto in qualità di socio con la stessa. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare a Gruppo Giovani Porlezza APS, Titolare del trattamento, tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@gruppogiovaniporlezza.it potrà:
- conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Associazione,
- chiederne la modifica, la rettifica o la cancellazione,
- potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia.
Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Associazione saranno soggette a contributo spese di invio.
Potrà inoltre, con le stesse modalità:
- revocare il consenso,
- opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati,
- o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati.
Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
– Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
– Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
– Sistema di protezione da Malware;
– Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
– Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
– Conservazione dei Backup dei dati luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.